Dat in het Office 365 pakket diverse programma’s zitten die tijdens werken, maar ook tijdens bijvoorbeeld het studeren erg handig kunnen zijn is voor de meeste mensen niets nieuws. Office 365 biedt veel verschillende programma’s voor verschillende situaties. Nu de coronacrisis bezig is, worden bepaalde programma’s echter wel meer en meer gebruikt. Dit gebeurt onder andere tijdens bijvoorbeeld vergaderingen.
Toename Office 365
De coronacrisis heeft geleid tot een toename van Office 365 programma’s. Vooral Microsoft Teams wordt aanzienlijk meer gebruikt. Dit heeft met name te maken met het feit dat er veel meer mensen thuis werken en vergaderingen met grote groepen niet meer mogelijk zijn. Microsoft Teams maakt het mogelijk om alsnog met een grote groep collega’s of bijvoorbeeld studenten een vergadering te houden, maar dan online met beeld en geluid.
Opties Microsoft Teams
Het programma Teams biedt dan ook diverse opties en mogelijkheden. Dat je een vergadering kunt houden met beeld en geluid is een handig iets, maar daarnaast kunnen vergaderingen ook ruim van te voren worden ingepland en krijgen de mensen die erin moeten zitten dit ook in hun Teams agenda te zien. Erg handig dus. Tevens is chatten mogelijk via het programma en kunnen er taken worden toegevoegd en worden afgevinkt.
Mogelijkheden documenten
Buiten Teams heeft Office 365 nog meer te bieden. Zo is Word ook een erg populair programma. Via Word kunnen bedrijven, maar ook studenten makkelijk documenten opmaken. Ook is het mogelijk bijvoorbeeld afbeeldingen, links of tabellen toe te voegen aan de documenten. Voor het schrijven van brieven, maar ook bijvoorbeeld voor verslagen kan Word erg goed uitkomen.
Presentaties
Voor het voorbereiden van presentaties biedt Office 365 het programma Powerpoint. Via Powerpoint kun je in diverse dia’s je eigen presentatie creëren met je eigen tekst en afbeeldingen. Deze kun je vervolgens wanneer het moment er is uitzenden en goed gebruiken om je uitleg mee te ondersteunen.
Rekenen en plannen
Microsoft Excel is een ander programma uit het pakket Office 365. Excel wordt echter wel ervaren als een van de lastigere programma’s. Het programma is met name bedoeld voor het maken van berekeningen op diverse vlakken, maar ook voor het bijhouden van bijvoorbeeld bepaalde bedragen of bepaalde tijden in uren.
Office 365 training
Al met al zijn er talloze opties mogelijk in Office 365. Wel is het zo dat niet iedereen direct weet om te gaan met deze programma’s, en dit is vaak ook niet erg eenvoudig. Daarom kan een Office 365 training best eens een ideale optie zijn. Op deze manier kun je binnen no-time leren omgaan met deze veelgebruikte programma’s. Je doet een belangrijk stukje kennis op die je erg goed en vaak zal kunnen gebruiken.
Geef een reactie